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Lernen Sie unsere IT-Lösungen, IT-Security Angebote, DocuWare DMS Erweiterungen und Sage ERP Erweiterungen kennen

Wir verschaffen Ihnen einen Überblick über unsere Datatronic Produkte

Im Unternehmen haben Sie Ihre Prozesse bereits mit der Sage 100 oder dem DocuWare Dokumentenmanagement abgebildet. Durch sinnvolle Erweiterungen bzw. Add-ons können diese Prozesse oftmals optimaler und damit noch effizienter gestaltet werden. Die betrifft natürlich auch Ihre IT- und Sicherheit, hier bieten wir u.a. den IT-Sicherheitscheck an, welcher bereits in der kostenfreien Variante enormen Mehrwert bietet.

Unsere Erfahrung aus über 35 Jahren in der Beratung und Betreuung von IT-, Sage- und DocuWare Kunden sowie das Feedback unserer Kunden und Interessenten zu ihren täglichen Anforderungen nutzen wir, um die IT, Sage 100 und DocuWare DMS noch leistungsfähiger zu gestalten.

Sage ERP / Sage 100


SMART BI für Sage 100 - Analyse & Steuerung aller Unternehmensbereiche

Dashboards mit Echtzeitinformationen zur Steuerung Ihres Unternehmens
  • Flexible Auswertungsmechanismen wie Diagramme, Listen und Pivot
  • Integrierter Dashboard-Designer zur Konfiguration individueller Dashboards
  • Flexible Gruppierung, Filtermöglichkeiten sowie Drill-Down-Funktion
  • Standard Integration für Sage 100 und Einbindung von unterschiedlichen Datenquellen
  • Zugriff für externe User ohne Sage
  • Einfacher Zugriff per Webbrowser
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Mobile xRM -  Das Vertriebscockpit für die Sage 100

Steigern Sie die Produktivität und Reaktionsfähigkeit Ihres Vertriebsteams!
  • Mobile Kundenakte: 360 Grad Blick auf einen Kunden
  • Nachverfolgung von Angeboten inkl. Wiedervorlage und Bearbeitungshistorie
  • Angebotsvorerfassung durch den Außendienst
  • Tourenplanung via Google Maps (Zusatzkosten sind möglich)
  • Vertriebscontrolling (Zielerreichung, Auftragseingang, Provision, etc.)
  • Gebietseinteilung und Zuordnung von Kunden zu Vertriebsmitarbeitern
  • Überblick über alle Vertriebsaufgaben eines jeweiligen Mitarbeiters
  • Erfassung der Kundenkommunikationshistorie
  • Bestellhistorie und Überwachung von Bestellzeitpunkten
  • Abrufen von Verfügbarkeiten, Lagerbeständen und Lieferzeiten
  • Zugriff auf offene Posten
  • OP-Memo
  • Erfassung von Aufgaben für den Innendienst 
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Erweiterte Bestelldisposition für die Sage 100

Die Sage 100 Bestelldisposition, individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt!
  • Hinterlegen von kundenindividuellen Regeln und Formeln für die Erstellung von Bestellvorschlägen
  • Komplette Bearbeitung der Bestellvorschläge in einer Maske
  • Sammeländerungen von mehreren Bestellvorschlägen
  • Beliebige Anzeige von relevanten Spalten und Informationen in der Bearbeitungsmaske
  • Gruppierung und Sortierung anhand der verfügbaren Spalten
  • Einblenden von relevanten Zusatzinformationen auf abhängigen Registern
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Automatische Faktura & Rechnungsversand für Sage 100

Rechnungen automatisiert erstellen und versenden!
  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • Durch Automatisierungsregeln mehrere Rechnungen auf einmal erstellen
  • Rechnungen gezielt nur für bestimmte Kunden oder Artikel automatisch erstellen
  • Zu jedem Zeitpunkt auch manuell Rechnungen in der Sage 100 erstellen und versenden
  • Rechnungsbelege automatisiert per E-Mail an die in der Sage 100 hinterlegten Empfänger versenden
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Anlagen Sonderposten für die Sage 100

Unkompliziert und schnell Zuschüsse in der Sage 100 Anlagenbuchhaltung verwalten und als Sonderposten  passivieren
  • Inventare mit beliebig vielen Zuschüssen
    • Ein Inventar kann durch beliebig viele Zuschüsse gefördert werden und jeder Zuschuss kann mehreren Inventaren zugeordnet werden.
  • Finanzierungsquelle
    • Die Finanzierungsquelle kann optional hinterlegt werden.
  • Auflösung automatisch geregelt
    • Bei der Auflösung (monatlich oder jährlich) werden die Zuschüsse automatisch anteilig auf­gelöst.
  • Spezifische Fördernachweise
    • Die Entwicklung der Sonderposten kann jederzeit ermittelt werden, es wird ein spe­zifizierter Fördernachweis
      erstellt.
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Sage 100 - Version 9.0

Neuerungen, Modernisierungen & Erweiterungen - Wir verschaffen Ihnen einen Überblick
  • Update-Sicherheit
  • Neue Oberflächen
  • Verbesserte Performance
  • Neue Auskünfte & Kennzahlen
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Neue Software als Grundlage
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DocuWare DMS / DocuWare Dokumentenmanagement


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Sage 100 Integration DocuWare

Erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag durch die Kombination der marktführenden Lösungen Sage ERP und DocuWare DMS.
  • Greifen Sie direkt auf alle archivierten Dokumente aus der Sage 100 zu. Mit der flexiblen Berechtigungsstruktur reglementieren Sie zuverlässig den Zugriff auf Dokumente.
  • Definieren Sie freie Suchen für bestimmte Geschäftsvorfälle, wie z. B. Projekte, und speichern Sie diese als Listen ab. So minimieren Sie Ihren Suchaufwand bei künftigen Aufgaben.
  • Archivieren Sie Dokumente direkt aus Ihrem Sage-100-Kontext, z. B aus Microsoft Office, heraus. Das erleichtert Ihnen die Ablageprozesse und optimiert Ihren Arbeitsaufwand nachhaltig.
  • Überführen Sie Dokumente, wie Eingangsrechnungen, aus Sage 100 in einen definierten Freigabeworkflow, in welchem alle notwendigen Instanzen ihre Zustimmung zur Zahlung geben können.
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DocuWare Dokumentenmanagement zum Festpreis

In wenigen Tagen zum Festpreis mit der digitalen Archivierung starten
  • Volle Kostenkontrolle durch monatliche Miete pro User
  • Schnelle Realisierung und Bereitstellung
    zum Festpreis
  • Keine zusätzlichen Kosten für Dienstleistungen & Hardware
  • Arbeiten mit allen aktuell gängigen Web-Browsern 
  • Schneller und einfacher Zugriff auf Dokumente
  • Bequeme Archivierung aller möglichen Dokumententypen
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DocuWare Automatikstempel

Automatisierte Stempel auf Ihren digitalen Dokumenten!
  • Automatisierung der Stempel unabhängig vom Workflow
  • Zugriff auf individuelle Informationen
  • Freie Positionsauswahl je Dokumentenart und Stempel (beliebige oder feste Position)
  • Bis zu 10 konfigurierbare Werte pro Stempel, z.B.: 1. Wert: "Weitergeleitet an:" 2.Wert: "Sachverhalt (Prüfung)" 3. Wert: "Freitext"
  • Automatisierte Stempel in Verbindung mit Workflows und bei Änderungen im System z.B. interne Rechnungsnummer, Dokumentenstatus, etc.
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DocuWare Beleganlage für Sage 100

Manuelle Eingaben reduzieren durch Automatisierung der Beleganlage in Sage 100
  • Belege in der Sage 100 automatisch erstellen lassen
  • Anzeigen der bestellten, gelieferten und berechneten Mengen eines Vorgangs aus Sage 100 im DocuWare Workflow
  • Herstellung eines Bezugs zur Bestellung
  • Automatische Anlage eines Sage-Belegs nach Freigabe in DocuWare
  • Hinterlegen der gelieferten (berechneten) Mengen in DocuWare.
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IT-Lösungen / IT-Angebote


Kostenloser IT-Sicherheitscheck

Schwachstellen & Sicherheitslücken aufdecken, bevor es andere tun!
  • Identifizierung von Schwachstellen und potenziellen Risiken in Ihrer IT-Umgebung
  • Unabhängige Beratung zu modernen Security -Konzepten für KMUs
  • Handlungsempfehlungen zur Sicherung Ihrer IT
  • Empfehlung zum effektiven Schutz vor Cyberangriffen und Datenverlust
  • Erfüllung aller gesetzlicher Anforderungen (wie DSGVO, Mail Archivierung)
  • Risikobewertung in Bezug auf mögliche Cyber- und Hackerangriffe sowie möglichen Datendiebstahl
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E-Mail Security / E-Mail Sicherheit

Sicherheit für die gesamte E-Mail Kommunikation
  • Schutz vor Spam, Ransomware, Spyware und Malware 
  • E-Mail-Verschlüsselung
  • Versand beliebig großer Dateien
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Einheitliche und aktuelle E-Mail-Signaturen
  • Signieren und verschlüsseln von E-Mails
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Automatisiert und rechtskonform E-Mails archivieren

Ohne Einsatz eigener Hardware oder Software.
  • Volltextsuche in Anhängen
  • Entlastung der Server
  • Restore von E-Mails
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Geschwindigkeit und Verfügbarkeit
  • Outlook Plugin und Web Zugriff
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Nutzen Sie auch gerne unser Kontaktformular für weitere Informationen oder ein individuelles Angebot!