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DocuWare digitale Stempel - gewinnbringend ergänzt durch DocuWare Automatikstempel

Im Umgang mit Dokumenten ist konsistente Nachvollziehbarkeit sowie Übersicht elementar wichtig. Digitale Stempel unterstützen Sie genau hier, aber das Aufbringen kostet dennoch viel Zeit!

Der DocuWare Automatikstempel hilft Ihnen dabei, diesen Zeitaufwand zu reduzieren und zusätzlich relevante Informationen automatisiert auf Ihre Dokumente aufzubringen.

Egal ob Kontierungsstempel, Eingangsstempel, aktueller Bearbeitungsstatus oder Zeitstempel jeglicher Art. Mit unserem DocuWare AddOn „DocuWare Automatikstempel“ können alle Stempel automatisiert und ohne manuelle Kontrolle vom System aufgebracht werden.

Funktionale Ergänzungen zu den DocuWare Standardstempelfunktionalitäten:

 

Automatisierung der Stempel unabhängig vom Workflow

Zugriff auf individuelle Informationen

Freie Positionsauswahl je Dokumentenart und Stempel (beliebige oder feste Position)

Bis zu 10 konfigurierbare Werte pro Stempel, z.B.: 1. Wert: "Weitergeleitet an:" 2.Wert: "Sachverhalt (Prüfung)" 3. Wert: "Freitext"

Automatisierte Stempel in Verbindung mit Workflows und bei Änderungen im System z.B. interne Rechnungsnummer, Dokumentenstatus, etc.

Vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit uns. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem Add-on "DocuWare Automatikstempel" alle Stempel automatisiert und ohne manuelle Kontrolle durch das System, aufgebracht erhalten. 

 

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Ihre Vorteile:

 

Zeitersparnis durch automatisierte Stempelung

Reduzierung der Fehlerquellen durch automatisierte Bearbeitung

Nachvollziehbarkeit der Dokumentenverläufe

Zugriff auf alle Dokumenteninfor- mationen aus DocuWare und auf Informationen aus angebundenen Fremddatenbanken, wie beispielsweise Sage 100

Optimierte Platzierung und Anordnung der Stempel

Über Datatronic Software AG

Mit über 35 Jahren Präsenz auf dem deutschen IT Markt und mehr als 1.000 aktiv zu betreuenden Unternehmen gehört die Datatronic Software AG inzwischen zu einem der führenden Systemhäuser in den Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar, Hannover, Nürnberg und der Oberpfalz. Unseren mittelständischen Kunden bieten wir Komplettlösungen für kaufmännische Software und IT-Infrastruktur aus einer Hand.

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Jetzt Beratungstermin vereinbaren!

Wir zeigen Ihnen in einem gemeinsamen Termin, wie Sie mit unserem Add-on "DocuWare Automatikstempel" Zeit sparen und die Sicherheit erhalten, dass alle wichtigen Informationen abteilungsübergreifend automatisiert erfasst werden.

Machen Sie Ihre Bearbeitungsprozesse vollständig und Schritt für Schritt nachvollziehbar,  wir zeigen Ihnen wie!

 

 

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Foto_Mitarbeiter_Alexander Zurawski
Ihr Ansprechpartner

Herr Alexander Zurawski

Master of Science Wirtschaftsinformatik
Seit 2013 bei der Datatronic Software AG
Seit 2018 Vertrieb & Consulting DocuWare DMS

Nutzen Sie auch gerne unser Kontaktformular für weitere Informationen oder ein individuelles Angebot!