Mit der Cloud-Lösung verwalten Sie Ihre Zertifikate zentral und projektbasiert: Komplexe Herausforderungen wie unvollständige Projektakten, manuelle Prüfprozesse und fehlende Standardisierung gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösung sorgt für eine lückenlose und fertigungsbegleitende Dokumentation. Schluss mit unübersichtlichen Ablagestrukturen, ineffizienten Workflows und Unsicherheiten bei gesetzlichen Vorgaben.
Kleine und mittelständische Maschinen- und Anlagebauunternehmen erleben ein effizientes, digitales Dokumentenmanagement, welches speziell auf die Herausforderungen in der Zertifikatsverwaltung zugeschnitten ist.
Mehr als 200 Kunden vertrauen auf uns
Zentrale Verwaltung aller Zertifikate
Verwalten Sie alle projektbezogenen Dokumente an einem Ort und behalten Sie stets den Überblick. Unvollständige Projektordner gehören der Vergangenheit an - die lückenlose Dokumentation sorgt für Transparenz entlang des gesamten Fertigungsprozesses, bis hin zur vollständigen Übergabe an den Kunden.
Vollständigkeitsprüfung ohne Verzögerung
Profitieren Sie von der automatischen Überprüfung Ihrer Projektakten. Erhalten Sie Benachrichtigungen bei fehlenden oder ungültigen Zertifikaten, um frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen und Verzögerungen vorzubeugen.
Vereinfachte Projektdokumentation
Fertigungsbegleitende Dokumentation: Maschinenbauer profitieren von einer spürbaren Vereinfachung der gesamten Projekt- und Maschinendokumentation. Zeitaufwendiges Einholen von Informationen und Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Zertifikate werden parallel zum Produktionsprozess erstellt und zentral gespeichert, wodurch am Ende alle Dokumente sofort verfügbar sind.
Referenzen
Warum sich Kunden für uns entschieden haben
Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.
Nicht nur die hohe Funktionalität der Lösung selbst, auch die Kompetenz und Kundenorientierung des lokalen DocuWare-Partners haben uns überzeugt.
Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren GoBD-konformen Archiv archiviert werden.
Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.
Ihre Vorteile
Optimierte Compliance & Nachweispflichten
Keine abgelaufenen oder fehlenden Zertifikate mehr – Minimieren Sie das Risiko von Compliance-Verstößen. Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung von Industriestandards und Sicherheitsvorschriften.
Transparenz immer und überall
Verlieren Sie nie wieder den Überblick. Der aktuelle Status von Zertifizierungen, Ablaufdaten oder offenen Aufgaben sind mit einem Klick abrufbar.
Effizienz steigern und Zeit einsparen
Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich und beschleunigen die Fertigungsabläufe.
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FAQ
Wie werden die Zertifikate gespeichert?
Alle Zertifikate werden zentral in einem revisionssicheren Archiv gespeichert.
Ist eine Integration in die bestehende IT-Landschaft möglich?
Die Integration ist in viele gängige Systeme möglich. Dazu gehören Buchhaltungssysteme, ERP-Systeme und Systeme zur Kollaboration wie Office 365.
Können Fristen, wie z.B. Ablaufdaten, von Zertifikaten verwaltet werden?
Ja, das System beobachtet Gültigkeitsdaten der Zertifikate und kann Benachrichtigungen versenden.
Try to use a testimonial with specific claims about your organization, services, or products. Make sure it's a real quote that sounds real. Here are a few tips on writing great testimonials.
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