DocuWare DMS:
Mehr als nur ein Dokumentenmanagement, Ihre Sicherheit im Fokus!
Vertrauen Sie auf DocuWare, um Ihre Dokumente zu schützen und gleichzeitig Ihre Abläufe zu optimieren.
DocuWare Dokumentenmanagement: Die Lösung für Buchhalter und CEOs, die eine sichere Datenverwaltung benötigen
In der heutigen Geschäftswelt stehen sowohl Buchhalter als auch CEOs vor einem gemeinsamen Problem: die sichere Verwaltung und Speicherung von geschäftskritischen Daten. Buchhalter kämpfen täglich mit der riesigen Flut von Rechnungen, Berichten und Dokumenten, während CEOs die Notwendigkeit sehen, Geschäftsprozesse zu optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch all diese Bemühungen werden durch das ständige Risiko von Datenverlust und -unsicherheit überschattet.
Als Buchhalter wissen Sie, wie mühsam es ist, Daten manuell zu organisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie vor unerwünschtem Zugriff geschützt sind. CEOs, auf der anderen Seite, erkennen die Bedeutung von reibungslosen Abläufen und Prozessoptimierung für den Geschäftserfolg, jedoch ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen.
Hier kommt DocuWare DMS ins Spiel. DocuWare DMS bietet eine fortschrittliche Lösung, die sich sowohl an Buchhalter als auch CEOs richtet – eine Lösung, die Sicherheit und Effizienz miteinander verbindet. DocuWare DMS ermöglicht es Ihnen, nicht nur Ihre Daten zu schützen, sondern auch Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Geschäftsprozesse nahtlos zu gestalten.
Die Vorteile von DocuWare DMS in der Übersicht
Optimieren Sie Ihre Arbeitsweise und steigern Sie Ihre Produktivität mit den vielfältigen Vorteilen von DocuWare DMS
DocuWare DMS bietet CEOs und Buchhaltern gleichermaßen eine intelligente und fortschrittliche Lösung, um Geschäftsabläufe zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Für CEOs ermöglicht es die automatisierte Verarbeitung von Abläufen, die Verringerung von Durchlaufzeiten und die Schaffung fundierter Entscheidungsgrundlagen. Buchhalter profitieren von der Eliminierung administrativer Aufgaben, der Gewährleistung der Vollständigkeit und Genauigkeit von Daten sowie der Verbesserung des Rechnungsmanagements. Mit DocuWare DMS haben beide Zielgruppen die Möglichkeit, ihre Arbeitsweise zu optimieren und sich auf strategische Aufgaben zu fokussieren – eine Lösung, die Mehrwert für das gesamte Unternehmen schafft.
Automatisierte Rechnungseingangs-prüfung
Vereinfachen Sie den Prozess der Rechnungsprüfung und -freigabe durch Automatisierung, um Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu minimieren.
Dokumentensuche und Dokumentenabruf
Finden Sie wichtige Dokumente in Sekundenschnelle mit einer leistungsstarken Suchfunktion, um Ihre Produktivität zu steigern.
Sichere Dokumentenablage
Bieten Sie eine sichere Plattform zur Speicherung und Verwaltung Ihrer geschäftskritischen Dokumente, mit strengen Zugriffskontrollen und Verschlüsselung.
Nahtlose Zusammenarbeit
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, indem Sie Dokumente schnell freigeben, kommentieren und bearbeiten können.
Revisionssichere Archivierung
Archivieren Sie Dokumente in Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen und behalten Sie den Überblick über alle Änderungen.
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie Geschäftsprozesse und Workflow-Schritte, um die Effizienz zu steigern und die Durchlaufzeiten zu verkürzen.
Benutzerfreundliche Oberfläche
Profitieren Sie von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die die Anwendung leicht verständlich und einfach zu bedienen macht.
Überwachung und Berichterstattung
Behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumentenaktivitäten und generieren Sie aussagekräftige Berichte zur besseren Entscheidungsfindung.
Mobilzugriff
Greifen Sie von überall und jederzeit auf Ihre Dokumente zu, um auch unterwegs produktiv zu sein.
Jetzt kostenfreies Webinar anschauen!
Entdecken Sie die Zukunft des Unternehmensmanagements! Nehmen Sie an unseren kostenfreien, maßgeschneiderten Webinaren teil und erfahren Sie, wie DocuWare DMS Ihr Unternehmen optimieren kann. Wählen Sie zwischen unserem exklusiven Webinar für Geschäftsleitungen oder unserem praxisnahen Webinar für Buchhalter. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke, wie DocuWare DMS Arbeitsprozesse revolutioniert und Ihre Daten sicher schützt.
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Unsere Lösung in Bildern: Sehen Sie, das leistungsstarke DMS von DocuWare in Aktion
Eine visuelle Reise durch leistungsstarke Funktionen und beeindruckende Ergebnisse
Bilder sagen oft mehr als Worte. Erhalten Sie einen Einblick in die leistungsstarken Funktionen und nahtlosen Arbeitsabläufe, die DocuWare DMS bietet.
Durch eine Kombination aus intuitiver Benutzeroberfläche, Automatisierung und Datensicherheit revolutionieren wir die Art und Weise, wie Sie Dokumentenmanagement betreiben.
Hier sind einige visuelle Einblicke, wie unsere Lösung Ihre Arbeitsweise transformieren kann:
Ein Blick hinter die Kulissen: DocuWare DMS im Einsatz
Erfahren Sie die Benutzerfreundlichkeit aus erster Hand
Arbeitsabläufe neu definiert: Die Kraft der Workflow-Automatisierung mit DocuWare DMS
Komplexe Abläufe, einfache Lösungen
Sicherheit im Fokus: Lernen Sie die umfassenden Datensicherheitsmaßnahmen von DocuWare DMS kennen
Ihre Daten, geschützt und sicher
Zeitreise der Effizienz: Wie DocuWare DMS die Arbeitsweise von Buchhaltern und CEOs revolutioniert hat
Die Evolution der Effizienz: Bevor und nachdem DocuWare DMS im Einsatz war
Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare DMS
Arbeiten Sie intelligenter und effizienter
DocuWare DMS bietet Ihnen eine breite Palette von Funktionen, um Ihre Arbeitsweise zu revolutionieren. Erfassen Sie Informationen aus verschiedenen Quellen mithilfe von Intelligent Indexing und mobilisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse dank des mobilen Uploads. Volltext-Indexierung und Barcode-Erkennung ermöglichen präzise Suchen und einfache Indexierung. Ihre Dokumente werden effizient verarbeitet und Workflows automatisiert, wobei Sie volle Kontrolle über Aufgaben-Steuerung und Ausnahmeregeln haben. Dokumenten-Versionierung, Workflow-Automation und kontinuierlicher Datenexport sorgen für nahtlose Prozesse und vernetzte Abläufe.
Die flexible Suchfunktion und der mobile Zugriff ermöglichen schnelle Informationsabrufe, während die systemunabhängige Anzeige die Kompatibilität über verschiedene Geräte sicherstellt. Teilen Sie Dokumente einfach per Link oder integrieren Sie sie in Teams. Differenzierte Berechtigungen gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten, und die intuitive Anzeige von Dokumenten ermöglicht ein reibungsloses Arbeiten. Wiedervorlagen und elektronische Signaturen bieten zusätzliche Kontrolle und Sicherheit, während iPaaS Konnektoren die Integration über mehrere Systeme hinweg ermöglichen.
Mit DocuWare DMS haben Sie alle Werkzeuge zur Hand, um intelligenter, effizienter und produktiver zu arbeiten.
Informationen erfassen und organisieren:
- Automatische Indexierung mit Intelligent Indexing
- Mobiler Upload für einfaches Erfassen unterwegs
- Volltext-Index für präzise Suche
- Scannen und klassifizieren für effiziente Verarbeitung
- Automatischer Datenaustausch für konsistente Metadaten
- Formulare zur Datenerfassung für beschleunigte Prozesse
- Barcode-Erkennung für einfache Indexierung
- Import von Dateien aus Microsoft Office und mehr
- Import von Windows-Ordnern für zentrales Archivieren
- E-Mail-Integration aus Outlook und anderen Accounts
- Dokumente aus Microsoft Teams zentral speichern
- Export von Indexdaten für Buchhaltungssysteme
- Import beim Drucken direkt ins Archiv
- Archivierung von Belegen aus SAP und anderen Systemen
Inhalte abrufen und anzeigen:
- Flexible Suchfunktionen für schnelle Recherche
- Mobiler Zugriff auf Informationen von unterwegs
- Digitale Akten für intuitive Akteneinblicke
- Teilen von Dokumenten per Link oder in Teams
- Differenzierte Berechtigungen für sichere Nutzung
- Systemunabhängige Anzeige auf verschiedenen Geräten
- Verlinkte Dokumente für nahtloses Arbeiten
- Wiedervorlage für rechtzeitige Erinnerungen
- Integrierte Suche in relevante Programme
- Automatisches Anliefern von Dokumenten
- Erstellen von Dokument-Paketen für externe Nutzung
Dokumente verarbeiten und Workflows steuern:
- Digitale Bearbeitung mit Stempeln, Kommentaren, etc.
- Automatisierte Aufgabensteuerung für effiziente Prozesse
- Mobiler Zugriff für Aufgaben unterwegs
- Versionierung für Dokument-Historien
- Workflow-Automation über intuitiven Designer
- Löschen-Workflows für Datenschutz und Compliance
- Klare Regeln und Ausnahmen für Dokumentenverarbeitung
- Fristen festlegen und termingerecht erledigen
- Nahtloser Datenexport für vernetzte Vorgänge
- Vorkonfigurierte Lösungen für schnelle Umsetzung
- Kontroll-Dashboard zur Prozessüberwachung
- Dynamische Limits für individuelle Steuerung
- Prozesse planen und visualisieren
- Elektronische Signaturen für rechtskräftige Unterzeichnung
- iPaaS Konnektoren für umfassende Integration
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Unsere maßgeschneiderte Lösung für Buchhalter und CEOs:
Effizienz und Sicherheit vereint
Wir wissen um die einzigartigen Herausforderungen, denen Buchhalter und CEOs täglich gegenüberstehen. Deshalb bieten wir Ihnen mit DocuWare DMS eine hochmoderne Dokumentmanagement-Lösung, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. DocuWare DMS kombiniert Automatisierung, Datensicherheit und nahtlose Arbeitsabläufe, um Ihnen eine Lösung zu bieten, die weit über ein gewöhnliches Dokumentenmanagement hinausgeht.
Effizienz durch Automatisierung
Wir verstehen, dass Zeit im Bereich der Buchhaltung und des Managements kostbar ist. Durch den Einsatz von DocuWare DMS ist es Ihnen möglich, sich von mühseligen manuellen Prozessen zu befreien. Von der automatisierten Rechnungseingangsprüfung bis hin zur schnellen Suche und Freigabe von Dokumenten – DocuWare DMS befreit Sie von zeitraubenden Aufgaben, sodass Sie sich auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Datensicherheit an oberster Stelle
Sowohl für Buchhalter als auch für CEOs sind die Daten Ihres Unternehmens von höchster Bedeutung. DocuWare DMS wurde entwickelt, um eine sichere Umgebung für die Verwaltung Ihrer sensiblen Informationen zu schaffen. Gemeinsam mit uns erhalten Sie Zugriff auf verschlüsselte Datenspeicher, strenge Zugriffskontrollen und automatisierte Sicherheitsprotokolle, die Ihre Daten vor Verlust und unerlaubtem Zugriff schützen.
Nahtlose Integration
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens bietet DocuWare DMS Ihnen eine flexible Plattform, die sich Ihren Anforderungen anpasst. Egal, ob Sie in der Cloud oder onPremise arbeiten möchten, unsere Lösung kann nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert werden. So können Sie auf bewährte Arbeitsweisen aufbauen und gleichzeitig von modernen, sicheren Technologien profitieren.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden: Die Ergebnisse sprechen für sich
Erfahren Sie aus erster Hand, wie DocuWare DMS Buchhaltern und CEOs geholfen hat, ihre Dokumentenverwaltung zu revolutionieren.
Die Meinung unserer Kunden ist uns besonders wichtig. Erfahren Sie, wie wir bereits Buchhalter und CEOs aus verschiedenen Branchen dabei unterstützt haben, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten. Unsere Kunden schätzen nicht nur die Effizienz und Sicherheit, die unsere Lösung bietet, sondern auch die nahtlose Integration in ihre bestehenden Prozesse. Lesen Sie ihre Geschichten und erfahren Sie, wie wir mit DocuWare DMS die Art und Weise, wie sie ihre Dokumente verwalten, nachhaltig verbessert haben.
„Nicht nur die Bearbeitungsgeschwindigkeit ist gestiegen, sondern auch die Transparenz und Qualität der Arbeitsabläufe. Beispielsweise werden eventuelle Tippfehler bei Beträgen, die in der Vergangenheit gelegentlich vorkamen, vermieden.“
"Heute sind wir in der Lage, adhoc auf aktuelle sowie ältere
Vorgänge zuzugreifen, und zwar ortsungebunden. Und durch
die vorkonfigurierten Workflows wird die Software zu einem
innovativen System. Unser Team und unsere Kunden profitieren
davon.“
„Ich arbeite nun nicht mehr manuell mit Einzelrechnungen. DocuWare übernimmt sämtliche Schritte, einschließlich der Vorschlagserstellung für Buchungssätze. Diese Automatisierung hat eine enorm positive Auswirkung auf die Zeitersparnis, da die Suche nach Konten, Kostenstellen und -trägern entfällt. Das ist wirklich fantastisch.“
Herr Dominik Peter
Geschäftsbereichsleitung DMS
