Digitalisierung der Baubranche: Papierlos und effizient verwalten
Mit der Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen bieten wir Bauunternehmen die Möglichkeit, Ihre Rechnungsverarbeitung auf ein neues Niveau zu heben. Schluss mit dem Papierkram und den mühsamen manuellen Prozessen – erleben Sie 100% Transparenz und Effizienz in der Verwaltung Ihrer eingehenden Rechnungen.
Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen - Eine Revolution in der Rechnungsabwicklung für kleine und mittelständische Unternehmen der Baubranche.
Mehr als 200 Kunden vertrauen auf uns
Zentrale Sammelstelle für alle Abrechnungen
Erfassen Sie eingehende Rechnungen mühelos und sofort bereit zur Weiterverarbeitung. Ganz gleich, ob sie in Papierform, per E-Mail oder als XML vorliegen – sämtliche Abrechnungsformate werden automatisch ausgelesen und revisionssicher aufbewahrt.
Rechnungsprüfung ohne Verzögerungen
Nutzen Sie die digitale Rechnungsprüfung um zeitaufwändige Prüfungen automatisiert und gesetzeskonform direkt am Bildschirm durchzuführen. Sie reduziert Papierprozesse, erlaubt komfortable Änderungen und bietet flexible Freigabe-Workflows mit mehreren Beteiligten. Zudem werden korrigierte Baurechnungen automatisch an Lieferanten übermittelt, was die Effizienz und Transparenz deutlich steigert.
Sofortiger Zugriff auf jeden Buchungsbeleg
Finden Sie Rechnungen und zugehörige Unterlagen im Handumdrehen mithilfe der Stichwortsuche. Oder noch besser: greifen Sie direkt aus jeder Anwendung heraus per Tastenkombination auf die Dokumente zu. Dadurch können Bearbeitungsschritte und Entscheidungen in Echtzeit nachverfolgt werden.
Unsere Partner & Schnittstellen
Als Kooperationspartner des VDBUMbringen wir Branchenexpertise in unsere Lösungen und kennen und verstehen die Probleme der Bauunternehmen.
Unsere Cloud-Lösung lässt sich mühelos in bereits vorhandene IT-Infrastrukturen und Geschäftsabläufe einbinden. Das schließt bekannte Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie z.B. Coorund BPSein.
Referenzen
Warum sich Kunden für uns entschieden haben
Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.
Nicht nur die hohe Funktionalität der Lösung selbst, auch die Kompetenz und Kundenorientierung des lokalen DocuWare-Partners haben uns überzeugt.
Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren GoBD-konformen Archiv archiviert werden.
Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.
Vorteile eines digitalen Bauunternehmens
Einfache und schnelle Einführung
Sie möchten jetzt starten? Genießen Sie eine rasche Einsatzbereitschaftmit minimalem Aufwand.
Transparenz immer und überall
Verlieren Sie nie wieder den Überblick. Der aktuelle Status einer Baurechnung, Fristen oder offene Aufgaben sind mit einem Klick abrufbar.
Nahtlose Buchhaltung
Durch die Möglichkeit der direkten Kontierung könnenbuchungsrelevante Informationenfür die Finanzbuchhaltung, Ihren Steuerberater oder andere externe Dritte bereitgestellt werden.
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FAQ
Welche Rechnungsformate können verarbeitet werden?
Für die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen können alle gängigen Formate ausgelesen und weiterverarbeitet werden.
Ist eine Integration in die bestehende IT-Landschaft möglich?
Die Integration ist in viele gängige Systeme möglich. Dazu gehören Buchhaltungssysteme, ERP-Systeme und Systeme zur Kollaboration wie Office 365.
Werden die eingehenden Baurechnungen auf Konformität mit aktuellen rechtlichen Anforderungen überprüft?
Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.
Hat der Eingangskanal, über den eine Rechnung eingeht, eine besondere Bedeutung für die Verarbeitung?
Nein, es spielt keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI - Electronic Data Interchange). Das Produkt deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab.
Try to use a testimonial with specific claims about your organization, services, or products. Make sure it's a real quote that sounds real. Here are a few tips on writing great testimonials.
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