Digitale Hausverwaltung mit WinCASA und immoDocument.FLOW

Optimieren Sie Ihre Haus- und Immobilienverwaltung mit der cloudbasierten Lösung: immoDocument.FLOW. Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen digital, managen Sie Ihre Objektdokumente wie z. B. Energieausweise, Teilungserklärungen oder Verträge komplett papierlos und behalten Sie dabei jederzeit den Überblick über Status und Ablage. Alle Dokumente stehen Ihnen zum Aufruf in Win-CASA zur Verfügung. Durch automatisierte Prozesse, intelligente Suchfunktionen und ein zentrales, digitales Archiv steigern Sie die Effizienz Ihrer Verwaltung. Reduzieren Sie Buchhaltungsfehler und sparen Sie bis zu 47% Zeit bei der professionellen Objektbetreuung.

Herausforderungen & Probleme unserer Kunden

Sind auch Sie genervt von:

Hohem Zeitaufwand für Verwaltungsprozesse?

Das Drucken von Rechnungen, die manuelle Eingabe und anschließende Ablage im Ordner frisst Zeit.

Der langwierigen Suche nach Informationen?

Die Ablageorte sind unklar und wichtige Unterlagen nicht von überall zugänglich.

Fehlender Transparenz

Papierbasierte und manuelle Arbeitsschritte erschweren die Suche und begünstigen damit die Fehleranfälligkeit in der Verwaltung.

Zentrale Dokumentenverwaltung

✔ Intelligente Dokumentenauslese: Automatisches Erkennen zur schnellen und strukturierten Ablage von Dokumenten
✔ Revisionssichere Archivierung: Alle Dokumente und Belege werden GoBD-konform und revisionssicher gespeichert
✔ Zentrale Dokumentenstruktur: Klare und einheitliche Ablagestruktur über alle Objekte hinweg
✔ Mobiler Zugriff: Dokumente und Belege auch unterwegs einsehen
✔ OCR-basierte Volltextsuche: Dokumente dank Texterkennung (auch bei Scans und PDFs) schnell wiederfinden

So geht es jetzt weiter, damit Sie in 4 Wochen live sind!

Interesse? Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Dafür müssen Sie nun folgendes tun:

Termin und Angebot

Heute buchen Sie einen Termin. Danach erhalten Sie Ihr Angebot. Im Termin klären wir offene Fragen und vereinbaren nächsten Schritte.

Technisches Onboarding

In circa einer Woche unterschreiben das Angebot. Wir vereinbaren einen 1-stündigen virtuellen Termin zum Einrichten der Schnittstelle.

Einführung und Schulung

In den folgenden zwei Wochen erhalten nützliches Schulungsmaterial. Offene Fragen klären wir in einem Fragen & Antwort-Termin.

Go-Live

4 Wochen sind vorbei - starten Sie mit Ihrer neuen digitalen Hausverwaltung durch!

Essential

€ 249 / month

Ideal für kleine Hausverwalter mit bis zu 750 Wohneinheiten

3 User
20 GB Speicherplatz
OCR-gestützte Rechnungsauslese
Service Level: Basic*
Setup Gebühr: 990€

Beratungsgespräch vereinbaren

Professional

€ 490 / month

Ideal für mittelgroße Hausverwalter mit bis zu 1500 Wohneinheiten

5 User
50 GB Speicherplatz
OCR-gestützte Rechnungsauslese
Service Level: Advanced**
Customer Success Management***
Setup Gebühr: 1900€

Beratungsgespräch vereinbaren

Enterprise

€ 990 / month

Ideal für große Hausverwalter mit mehr als 1500 Wohneinheiten

15 User
100 GB Speicherplatz
OCR-gestützte Rechnungsauslese
Service Level: Advanced**
Customer Success Management***
Setup Gebühr: 3900€

Beratungsgespräch vereinbaren

Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren GoBD-konformen Archiv archiviert werden.

Filip Winkler

Geschäfstsührer, UNYSONO

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.

Christian Vorderbrüggen

Geschäftsführer, Vorderbrüggen Bau

Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.

Henric Adomeit

Geschäftsführung, Blimo

Wie sicher ist die Archivierung der Daten?

Alle Dokumente werden revisionssicher und GoBD-konform gespeichert. Zusätzlich schützt ein Rechte- und Rollensystem vor unbefugtem Zugriff.

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden sicher in georedundanten Microsoft Azure Rechenzentren innerhalb Europas gespeichert – DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.

Kann ich immoDocument.FLOW testen, bevor ich mich entscheide?

Ja, wir bieten eine Testversion von immoDocument.FLOW an, damit Sie alle Funktionen in Ihrem eigenen Tempo ausprobieren können. Kontaktieren Sie uns einfach, um mehr über den Testzugang zu erfahren.

Wie lange dauert es, bis ich immoDocument.FLOW nutzen kann?

Nach der Entscheidung und der Bestellung können Sie innerhalb von 3-4 Wochen mit der Lösung arbeiten.

Wie werde ich beim Start mit immoDocument.FLOW unterstützt?

Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung sowie die Verknüpfung mit Win-CASA im Rahmen eines ca. 1-stündigen Onboarding-Termins. Im Anschluss erhalten Sie Schulungsmaterialien (Videos und Textformate) sowie die Möglichkeit einen weiteren individuellen Termin zu vereinbaren, um offene Fragen zu klären.

Ist auch eine lokale Einrichtung von immoDocument.FLOW möglich?

Nein, immoDocument.FLOW wird ausschließlich als Cloud-Lösung angeboten. Dadurch profitieren Sie von regelmäßigen Updates und ortsunabhängiger Verfügbarkeit der Dokumente.

Try to use a testimonial with specific claims about your organization, services, or products. Make sure it's a real quote that sounds real. Here are a few tips on writing great testimonials.

Eric Johnson

Director, Client Services

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