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Mehr als 200 Kunden vertrauen uns

Zentrale Sammelstelle für alle Abrechnungen

 Erfassen Sie eingehende Rechnungen mühelos und bereit zur Weiterverarbeitung. Ganz gleich, ob sie in Papierform, per E-Mail oder als XML vorliegen – sämtliche Abrechnungsformate werden automatisch ausgelesen und revisionssicher aufbewahrt. 

Rechnungseingang
Eingangsrechnungsfreigabe

Rechnungsfreigabe ohne Verzögerungen

Nutzen Sie dynamische Workflows, um Rechnungen zu prüfen, freizugeben und an Ihr Buchhaltungssystem oder externe Partner zu senden. Dadurch werden lange Wartezeiten vermieden und eine reibungslose, fehlerfreie und fristgerechte Zahlungsabwicklung gewährleistet. 

Sofortiger Zugriff auf jeden Buchungsbeleg

Finden Sie Rechnungen und zugehörige Unterlagen im Handumdrehen mithilfe der Stichwortsuche. Oder noch besser: greifen Sie direkt aus jeder Anwendung heraus per Tastenkombination auf die Dokumente zu. Dadurch können Bearbeitungsschritte und Entscheidungen in Echtzeit nachverfolgt werden. 

Dokumentensuche_2

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Referenzen

Warum sich Kunden für uns entschieden haben

 

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ. 
Christian Vorderbrüggen
Geschäftsführer, Vorderbrüggen BAU
Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern. 
Henric Adomeit
Geschäftsführung, Blimo
Was ich toll finde, ist, dass ich den aller größten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden. 
Filip Winkler
Geschäftsführung, UNYSONO

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 Produktdemo Rechnungsverarbeitung

 







Option 1: Externe Buchhaltung

Leiten Sie alle Eingangsrechnungen an die externe Buchhaltung? Entdecken Sie, wie DocuWare wichtige Informationen einfach und fehlerfrei ausliest, damit Sie stets den Überblick behalten.

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Option 2: Interne & externe Prozesse

Sie prüfen Eingangsrechnungen intern und senden sie im Anschluss an die externe Buchhaltung? Mit DocuWare verarbeiten Sie Rechnungen zügig intern, sodass Sie die Rechnungen danach ganz einfach teilen können.

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Option 3: Interne Buchhaltung

Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen intern? DocuWare verschafft Ihrem Buchhaltungsteam sofortige Klarheit und Kontrolle für mehr Transparenz.

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Ihre Vorteile

 

Nahtlose Buchhaltung

 Durch die Möglichkeit der direkten Kontierung können buchungsrelevante Informationen für die Finanzbuchhaltung, Ihren Steuerberater oder andere externe Dritte bereitgestellt werden. 

Transparenz - immer und überall

Verlieren Sie nie wieder den Überblick. Der aktuelle Status einer Rechnung, Fristen oder offene Aufgaben sind mit einem Klick abrufbar. 

Einfache und schnelle Einführung

Sie möchten jetzt starten? Genießen Sie eine rasche Einsatzbereitschaft mit minimalem Aufwand. 

 Bereit für den ersten Schritt?

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FAQ

Was ist digitale Rechnungsverarbeitung?

Digitale Rechnungsverarbeitung meint die automatisierte Abwicklung von Rechnungen – vom Eingang über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Archivierung, und das weitgehend ohne Papier. Sie spielt eine wichtige Rolle in der modernen Buchhaltung und hilft Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten. Ziel ist es, den Aufwand zu reduzieren und Prozesse digital, nachvollziehbar und rechtssicher abzubilden. 

Werden die eingehenden Rechnungen auf Konformität mit aktuellen rechtlichen Anforderungen überprüft?

Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt. 

Hat der Eingangskanal, über den eine Rechnung eingeht, eine besondere Bedeutung für die Verarbeitung?

Nein, es spielt keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI - Electronic Data Interchange). Das Produkt deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab. 

Welche Rechnungsformate können verarbeitet werden?

Für die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen können alle gängigen Formate ausgelesen und weiterverarbeitet werden.  

Ist eine Integration in die bestehende IT-Landschaft möglich?

Die Integration ist in viele gängige Systeme möglich. Dazu gehören Buchhaltungssysteme, ERP-Systeme und Systeme zur Kollaboration wie Office 365. 

Try to use a testimonial with specific claims about your organization, services, or products. Make sure it's a real quote that sounds real. Here are a few tips on writing great testimonials.
Eric Johnson
Director, Client Services
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