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    Mehr als 200 Kunden vertrauen uns

    Digitale Dokumentenverwaltung

     Ihr Ablageprozess von Personaldokumenten ist unübersichtlich und dezentral? Die digitale Personalakte ermöglicht die digitale Verarbeitung und Archivierung Ihrer Mitarbeiterdokumente – effizient, revisionssicher und kostensparend. So benötigen Sie nur noch einen Bruchteil der Zeit! Alle Dokumente sind für berechtigte Personen jederzeit im digitalen Archiv auffindbar. Die vielseitigen Filteroptionen ermöglichen eine zielgenaue Suche in Ihrem Pool an Personaldokumenten.

    Dokumentensuche
    klare Aktenstruktur

    Klare Aktenstruktur

    Sie verlieren zu viel Zeit mit der manuellen Prüfung von Mitarbeiterakten? Fehlende oder abgelaufene Dokumente fallen oft erst spät auf? Dank intelligenter Dokumentenstrukturierung und automatisierten Workflows behalten Sie stets den Überblick: Unsere Lösung minimiert das Fehlerrisiko, vereinfacht die Verwaltung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung Ihrer Mitarbeiterdokumente. Fehlende oder abgelaufene Dokumente werden automatisch erkannt. So greifen Sie nur dann ein, wenn wirklich Handlungsbedarf besteht – effizient, sicher und transparent. 

    Optimierte Prozesse für schnellen Austausch

     Mit unsere leistungsstarke Schnittstelle beschleunigen Sie Ihre internen Abläufe: Ob Onboarding mit digitaler Signatur, Personalbedarfsmeldung oder Self Service für Mitarbeiter – mit unserer digitalen Lösung lassen sich HR-Prozesse effizient abbilden und automatisieren. Auch der Umgang mit formularbasierten Vorgängen wird vereinfacht, was zu schnelleren Reaktionszeiten und einer besseren Servicequalität führt. 

    optimierte Prozesse, transparente Kommunikation

    Referenzen

    Warum sich Kunden für uns entschieden haben

     

    Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ. 
    Christian Vorderbrüggen
    Geschäftsführer, Vorderbrüggen BAU
    Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern. 
    Henric Adomeit
    Geschäftsführung, Blimo
    Was ich toll finde, ist, dass ich den aller größten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden. 
    Filip Winkler
    Geschäftsführung, UNYSONO

    Ihre Vorteile

     

    Einfache und schnelle Einführung

    Genießen Sie eine rasche Einsatzbereitschaft mit minimalem Aufwand. Die Cloud-Lösung wurde speziell dafür entwickelt, um bei kleinen und mittelständischen Unternehmen schnell und mühelos einsatzfähig zu sein.   

    Alles zentral an einem sicheren Ort

    Aufwändiges Suchen gehört der Vergangenheit an. Finden Sie alle wichtigen Mitarbeiterdokumente inklusiver aller Informationen und Anhänge mit nur einem Klick an einem zentralen Ort.  

    Spezialisierte Lösung für KMU

    Die Cloud-Lösung ist perfekt auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Denn wir bringen unser jahrelanges Know-how in unsere digitalen Lösungen ein. 

     Bereit für den ersten Schritt zur digitalen Personalakte?

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    Sind Sie von lästigem HR-Papierkram überwältigt? Finden Sie im Chaos der Personalverwaltung kaum noch Zeit für strategische Aufgaben? Unser kostenfreies Webinar zeigt Ihnen, wie Sage HR Suite Ihnen diese Sorgen abnimmt.

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    FAQ

    Wie lange dauert es, bis ich das Produkt nutzen kann?

    Nach Vertragsunterzeichnung können Sie das Produkt innerhalb der nächsten vier Wochen nutzen. 

    Wie hoch ist der Aufwand für mich als Kunde?

    Der Aufwand für den Kunden ist abhängig vom Funktionsumfang, startet bei ca. 1,5 Arbeitstage. Darin enthalten sind die Abarbeitung der vorbereitenden Aufgaben und Inbetriebnahme zum GoLive. 

    Werde ich als Kunde von einem festen Ansprechpartner betreut?

    Bei uns werden Sie von unserem Expertenteam betreut. Bei Fragen rund um die tägliche Nutzung unterstützt Sie unser Supportteam. 

    Gibt es die digitale Personalakte auch speziell für die Zeitarbeit und Personaldienstleistungsbranche?

    Ja gibt es. Hier können wir Sie gerne an unseren Partner zvoove verweisen, der mit DMS+ sich auf genau diese Branche spezialisiert hat.  

    Try to use a testimonial with specific claims about your organization, services, or products. Make sure it's a real quote that sounds real. Here are a few tips on writing great testimonials.
    Eric Johnson
    Director, Client Services
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