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Intuitives Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten

 Schluss mit unübersichtlichen Dateien und verstreuten Informationen: Ein DMS speichert Ihre Dokumente zentral und extrahiert die wichtigsten Daten für ein optimales Auffinden. Egal ob es sich um Rechnungen, Angebote, E-Mails oder Verträge handelt – alles ist sofort übersichtlich und sicher abgelegt. So gehen keine wichtigen Unterlagen verloren und relevante Informationen sind jederzeit unmittelbar verfügbar. 

Dokumentensuche
immoDocument.FLOW Dokumentenablage

Automatisierung von Routineaufgaben schafft mehr freie Zeit

 Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit optimal, indem Sie auf manuelle Datenerfassung und zusätzlichen Aufwand verzichten. Ein DMS übernimmt für Sie die automatisierte Ablage und Versionierung von Dokumenten, überwacht wichtige Fristen, beschleunigt Genehmigungsprozesse und hält Sie mit relevanten Statusinformationen auf dem Laufenden. So können Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren, während DocuWare den Rest übernimmt. 

Sicherer Zugriff zeit- und ortsunabhängig

 Flexibles Arbeiten wird mit einem DMS ganz unkompliziert: Ihr Team bleibt vernetzt und leistungsfähig, ohne dass dabei die Sicherheit auf der Strecke bleibt. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs — Ihre Mitarbeitenden haben stets Zugriff auf die relevanten Dokumente, um ihre Projekte effektiv voranzubringen. Durch den verschlüsselten Datenaustausch und leicht zu verwaltende Berechtigungen sind vertrauliche Informationen zuverlässig geschützt. 

Vertragsinformationen suchen

Referenzen

Warum sich Kunden für uns entschieden haben

 

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ. 
Christian Vorderbrüggen
Geschäftsführer, Vorderbrüggen BAU
Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern. 
Henric Adomeit
Geschäftsführung, Blimo
Was ich toll finde, ist, dass ich den aller größten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden. 
Filip Winkler
Geschäftsführung, UNYSONO

Ihre Vorteile

 

Einfache und schnelle Einführung

Sie möchten jetzt starten? Genießen Sie eine rasche Einsatzbereitschaft mit minimalem Aufwand.  

Höhere Datenqualität

Automatisierte Workflows und Freigaben sorgen dafür, menschliche Fehler zu reduzieren und Prozesse zu beschleunigen. 

Verbesserte Zusammenarbeit

Durch eine zentrale Ablage, gemeinsame Bearbeitung und transparente Versionierung sinkt die Fehlerquote. 

 Bereit für den ersten Schritt?

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Sind Sie von lästigem HR-Papierkram überwältigt? Finden Sie im Chaos der Personalverwaltung kaum noch Zeit für strategische Aufgaben? Unser kostenfreies Webinar zeigt Ihnen, wie Sage HR Suite Ihnen diese Sorgen abnimmt.

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FAQ

Können Dokumente jeder Art in ein DMS importiert werden?

Natürlich. Es ist völlig unerheblich, aus welcher Quelle ein Dokument stammt oder an welchem Ort es erstellt wurde. In ein DMS wie DocuWare lassen sich sämtliche Dateiformate sowie E-Mail-Anhänge hochladen – ebenso komplette E-Mails. Papierunterlagen, die eingescannt werden, werden dabei automatisch als PDF/A archiviert. Unabhängig vom ursprünglich verwendeten Format können Sie die Dokumente im DocuWare Viewer betrachten. Gleichzeitig bleiben Bearbeitung, Versand und Download der Dateien im jeweiligen Originalprogramm jederzeit möglich. 

Welche Kosten bringt eine DMS-Software mit sich?

Die Kosten für die Nutzung der DocuWare DMS-Software richten sich nach mehreren Faktoren – darunter die gewählte Bereitstellungsform (entweder Cloud oder eine On-Premises-Installation), die Anzahl der Nutzer sowie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Um Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden, stellt z.B. DocuWare flexible Preismodelle bereit. Für ein unverbindliches und auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot können Sie uns jederzeit kontaktieren. 

Wie lange dauert die Einführung eines DMS und wie sieht die Unterstützung dabei aus?

Die Einführung einer DMS-Software kann in kurzer Zeit erfolgen, wobei der genaue Zeitrahmen von Ihren individuellen Anforderungen abhängt. Als zertifizierter Partner von DocuWare richten wir dieses DMS passgenau für Sie ein und begleitet Sie beim erfolgreichen Start. Für einen besonders schnellen Rollout innerhalb weniger Tage stellen wir vorkonfigurierte Templates für unterschiedliche Einsatzbereiche wie Buchhaltung, Personalwesen und weitere Szenarien bereit. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich, um ein individuelles Angebot sowie einen konkreten Zeitplan zu erhalten. 

Wie lässt sich ein DMS auf die individuellen Anforderungen an ein Unternehmen anpassen?

Ein DMS kann flexibel an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst und beliebig erweitert werden. Archive, Dialoge, Felder und Workflows lassen sich individuell konfigurieren, während sich die Lösung gleichzeitig problemlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren lässt. Auf diese Weise integriert sich beispielsweise DocuWare nahtlos in Ihre Prozesse und trägt spürbar zur Steigerung Ihrer Effizienz bei. 

Try to use a testimonial with specific claims about your organization, services, or products. Make sure it's a real quote that sounds real. Here are a few tips on writing great testimonials.
Eric Johnson
Director, Client Services
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