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Mehr als 200 Kunden vertrauen uns

Effiziente Beschaffung durch definierte Abläufe

Reduzieren Sie unvorhergesehene Rechnungen, unautorisierte Bestellungen und Budgetüberschreitungen, indem alle relevanten Bestelldaten einheitlich erfasst werden. Auf Basis Ihrer individuellen Richtlinien leitet das System die Anfragen automatisch an die zuständigen Entscheider weiter – transparent, regelkonform und jederzeit nachvollziehbar. 

Rechnungseingang
Vertragsinformationen suchen

Alle Informationen zentral im Blick

Mit DocuWare sind sämtliche Daten und Dokumente rund um den Beschaffungsprozess an einem Ort abrufbar. Ob Angebote, Bestellungen, Verträge oder Rechnungen – durch die intelligente Verknüpfung behalten Sie jederzeit den Überblick, können Ausgaben kontrollieren und fundierte Entscheidungen für günstigere Konditionen treffen. 

Automatischer Abgleich für schnelle Freigaben

Nahtlos verzahnte Workflows sorgen für Tempo im Prozess: Eingehende Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen oder Wareneingängen abgeglichen. Stimmen die Daten überein, erfolgt die Freigabe unmittelbar und ohne zusätzliche Prüfschleifen. So sinkt der manuelle Aufwand, Fehlerquellen werden minimiert und Zahlungen können schneller ausgeführt werden. 

immoDocument.FLOW Duplettenprüfung

Referenzen

Warum sich Kunden für uns entschieden haben

 

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ. 
Christian Vorderbrüggen
Geschäftsführer, Vorderbrüggen BAU
Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern. 
Henric Adomeit
Geschäftsführung, Blimo
Was ich toll finde, ist, dass ich den aller größten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden. 
Filip Winkler
Geschäftsführung, UNYSONO

Ihre Vorteile

 

Einfache und schnelle Einführung

Sie möchten jetzt starten? Genießen Sie eine rasche Einsatzbereitschaft mit minimalem Aufwand.  

Transparenz immer und überall

Verlieren Sie nie wieder den Überblick. Der aktuelle Status einer Rechnung, Fristen oder offene Aufgaben sind mit einem Klick abrufbar. 

Nahtlose Buchhaltung

Alle Daten aus dem Beschaffungsprozess – von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe – werden automatisch an das Finanz- oder ERP-System übergeben, wodurch doppelte Datenerfassung entfällt und Buchungen fehlerfrei sowie ohne Verzögerungen erfolgen. 

 Bereit für den ersten Schritt ?

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FAQ

Wie kann ich sicherstellen, dass im Beschaffungsprozess keine unautorisierten Bestellungen durchgeführt werden?

Durch den Einsatz digitaler Workflows lassen sich alle Bestellanforderungen automatisch an die richtigen Verantwortlichen weiterleiten. So werden Budgets eingehalten, Genehmigungen dokumentiert und ungewollte Bestellungen vermieden. 

Wie behalte ich im Beschaffungsprozess den Überblick über offene Bestellungen und Rechnungen?

Mit einem zentralen Dokumentenmanagement-System werden Bestellungen, Verträge, Lieferscheine und Rechnungen digital verknüpft. Dadurch können Sie jederzeit prüfen, welche Bestellungen bereits genehmigt, geliefert oder bezahlt wurden. 

Wie beschleunige ich die Rechnungsprüfung im Beschaffungsprozess?

Ein automatisierter Belegabgleich prüft Rechnungen sofort gegen Bestellung und Lieferschein (Drei-Wege-Match). Stimmen die Daten überein, wird die Rechnung direkt freigegeben – ohne zusätzliche manuelle Arbeitsschritte. 

Try to use a testimonial with specific claims about your organization, services, or products. Make sure it's a real quote that sounds real. Here are a few tips on writing great testimonials.
Eric Johnson
Director, Client Services
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